| D-Fax Core |
La modulo principale del D-Fax risiede su un server Windows (XP-2003-2008) e mantiene tutti i dati su un Database MS-SQL ed utilizza l'interfaccia Web (IIS6-IIS7) per dialogare con gli utenti.
L'interfaccia WEB è semplice ed intuitiva
FUNZIONE CENTRALINO
L'utente (o gruppo) che svolge le funzioni di Centralino può inoltrare i Fax agli utenti direttamente dal Web e filtrati con chiavi di ricerca diverse (Solo i fax non ancora inoltrati - Quelli non ancora Visualizzati - Solo i miei Fax).
NOTIFICA DEI FAX AGLI UTENTI
I fax ricevuti e smistati agli Utenti possono essere notificati in diverse modalità :
- Solo WEB - L'utente vede apparire il Fax sulla sua pagina WEB
- Allegato eMail - L'utente riceve il Fax come allegato eMail
- Notifica eMail - L'utente riceve una notifica via eMail con un Link con il quale può visionare direttamente il Documento.
La Notifica eMail ha la caratteristica di tener traccia sul web dell'avvenuta lettura del Fax per segnalare al centralino la presa in carico del Fax da parte dell'utente.
IDENTIFICAZIONE AUTOMATICA MITTENTE
Utilizzando i dati presenti nella RUBRICA, D-Fax decodifica automaticamente il nome del mittente utilizzando il numero di fax da cui è stato inviato il documento. Questa funzione semplifica notevolmente il lavoro del Centralino.
Le Rubriche possono essere automaticamente importate da Database esterni o file dati.
MULTI AZIENDALE
D-Fax può gestire più aziende in modo indipendente sia per le linee di trasmissione che per utenti/gruppi.
Ogni Utente/Gruppo può avere autorizzazioni personalizzate per la visibilità dei Fax.
Tutti i Fax Aziendali / Tutti i Fax del Gruppo / Solo i Fax dell'Utente.
Per ogni Gruppo di Utenti è possibile definire un CapoGruppo che può vedere tutti i Fax del Gruppo.
FAMIGLIE / CATEGORIE
Una caratteristica unica del D-Fax è la possibilità di associare i documenti Fax spediti a Famiglie / Categorie che ne consentono una facile ricerca :
es. Amministrazione / Fatture Clienti
Uff. Acquisti / Ordini Fornitori
Nel caso di spedizioni di documenti provenienti dal Sistema Aziendale tramite FastReport, tutti i dati vengono caricati in automatico.